在数字化转型及创新成为企业发展主旋律的当下，电子合同作为富有“新基建”属性的基础设施之一，已成为企业数字化转型的“标配”，助力企业合同签署及管理降本增效的同时，有效提升了企业员工及客户的签约体验，更建立了企业在业内积极引领数字化建设的标杆形象。

法大大基于丰富的客户合作经验，以及对各行业需求趋势的洞察，深度剖析不同行业知名企业电子合同应用的成功实践，以期为更多企业应用电子合同提供参考。

本期我们将为大家全面分析国内领先的体育用品公司安踏，是如何使用电子合同的。

安踏始创于 1991 年， 2007 年于香港交易所主板上市，是中国领先的体育用品公司。多年来，安踏主要从事设计、开发、制造和行销体育用品，在中国向大众市场提供专业的体育用品，类型包括运动鞋、服装及配饰。

安踏人力资源场景使用合同现状

安踏有超 50000 名员工、 12000 家门店分布全国各地，各地员工的合同签署耗时耗力。员工需要到分支机构进行纸质文件当面签署，且合同文件需要来回邮寄归档，签约效率极低。对于HR来说，管理合同更是难上加难，该企业在全国有 4 个事业群，总部和事业群独立管理合同文件，纸质合同保存在分支结构，需要单独的空间进行长期存储，存档后的合同调阅十分困难，如同大海捞针。

从企业管理来说，以该企业目前的签约量，每年在合同文件签约上需要花费大量费用，包括纸张打印成本、快递邮寄成本、物理仓储成本，以及合同专员薪资等。

法大大电子签约解决方案

法大大电子合同先后与“快胜AHR”、集团合同管理系统深度集成，员工可以直接在上述系统中调用法大大电子签章服务。在入职、在职和岗位异动阶段，均采用了电子签名的方式进行合同/文件签署，企业可实现自动签署。员工采用“合同类文件刷脸签约、非合同类文件短信验证码签约”的方式进行签署，签署完的合同会直接保存在集团本地服务器，HR系统也会同步保存。

△电子合同实施方案

△安踏电子合同签署流程

电子签约方案收益

效率层面：劳动合同文件的签署效率提升80%；合同往返盖章、合同归档、存证管理、司法举证的时间和各项成本节省86%。

成本层面：建立员工全生命周期电子档案；实现人力资源服务信息化，签约成本节省超90%。

风控层面：员工身份认证及签署确认采用人脸识别方式，防冒签、代签；在线合同签署全链路存证，减少劳动纠纷，做到用工合规。

时间层面：合同在线签署、存储，随时随地查看下载，缩短合同签订周期，合同签署周期缩短89%；节省员工及HR人员的时间精力，简化人才管理流程，提高生产力。